Oggi ci occupiamo del servizio Bollettino Report Gold Poste Italiane (BPIOL), un servizio che aiuta la ricezione e la gestione dei vari versamenti ricevuti sul conto, dal momento che permette di avere accesso telematico ad una sorta di archivio di conservazione dei bollettini (e relative immagini), con un archiviazione che può raggiungere un periodo massimo di 10 anni. Ma andiamo ora con ordine e capiamo quali sono le caratteristiche del servizio, cosa comprende e che possibilità offre; passiamo dunque ad analizzare i costi e come fare per attivare il servizio.
Caratteristiche e costo del servizio BPIOL
Il servizio Bollettino Report Gold è rivolto ad aziende, professionisti o associazioni no profit che, quindi, si trovano a dover gestire e giustificare una mole anche importante di pagamenti e versamenti da soggetti diversi. Si tratta, infatti, di un archivio online che permette una Conservazione Sostitutiva dei bollettini di Poste Italiane, riconosciute legalmente e certificate. I documenti, conservati e disponibili fino ad un massimo di 10 anni, posso essere archiviati sotto forma di immagini e consultati all’occorrenza. Questo servizio è un servizio accessorio del sistema BPOL e si aggiunge dunque a quelli che sono i servizi più basic in essere, che permettono di effettuare e ricevere pagamenti, di effettuare bonifici e trasferimenti di denaro con pochi semplici click direttamente dal proprio computer o dal proprio smartphone. L’utente avrà tramite questo servizio la possibilità di cercare i documenti, visualizzarli sotto forma di immagini certificate, scaricarli se e quando sia utile o necessario (per una consultazione privata o per presentarli ufficialmente). In presenza di un numero elevato di transazioni, questa soluzione come si può intuire permette di ottenere una rendicontazione molto veloce e aiuta quindi il lavoro contabile, eliminando di fatto le ricevute cartacee che oltre ad essere antipatiche da gestire potrebbero anche andare perse o essere soggette ad errori e anomalie. Le opzioni di ricerca e di gestione sono veramente tante, per tale motivo sul sito Poste Italiane è possibile trovare una vera e propria guida che contiene i vari passaggi da seguire per sfruttare al massimo tutte le opzioni e le possibilità che questo servizio di Poste Italiane offre . Le opzioni sono molte, ma tutte sono molto intuitive. Particolarmente utili e comode sono le numerose opzioni di ricerca, per data di operazione, data di accredito o importo.
L’attivazione del servizio è gratuita per tutti coloro che hanno già sottoscritto il conto Banco Posta Impresa. Il vostro consulenze postale business potrà darvi maggiori indicazioni qualora ci sia la necessità di avere una gestione per conti/ cartelle di secondo livello,
Perché e come attivare il bollettino Report Gold
Ma quali sono i motivi che potrebbero spingere un’azienda a fare ricorso a questo servizio. Tra le motivazioni troviamo in primis il risparmio dei costi connessi ai necessari archivi aziendali che, siano essi fisici o digitali, richiedono comunque dei costi di implementazione, conservazione e gestione. Un secondo fattore è connesso alla comodità del servizio. L’archivio digitale rende infatti semplice ed ed immediata la ricerca di informazioni, riducendo anche i possibili errori.
Ma i vantaggi interessano anche i rapporti con i clienti e i debitori. Grazie all’archivio online, infatti, sarà più semplice rintracciare e dimostrare i mancati pagamenti, e di conseguenza gestire il processo di riscossione o più semplicemente di riconciliazione. Se volete avere accesso al servizio, potete recarvi in filiale o contattare il responsabile Poste Impresa di riferimento. Un appuntamento, può essere fissato anche online, visitando il sito Poste Italiane, o contattando il numero verde. Se non siete molto pratici con la tecnologia, in fase di appuntamento fatevi illustrarle tramite una demo tutte quelle che sono le possibilità del servizio e le opzioni che il programma è in grado di offrire.
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